【博士學位】發表小論文的復印件及SCI/EI檢索證明要求
（一）SCI/EI論文必須提供校圖書館《檢索證明》
1. 提供圖書館《檢索證明》
（1）博士生若有SCI/EI檢索，必須提供圖書館蓋章的《檢索證明》，并用彩筆標出姓名、出版年、地址（署名同濟大學）、影響因子（學位要求中有影響因子要求的學科，如物理、化學、環境、市政、生物、生物醫學工程、臨床等）；
（2）并在系統準確錄入信息；
（3）已提供《檢索證明》的論文，無需重復提供該篇復印件（共同/并列第一作者情況須提供）。
2. 無法提供《檢索證明》的，須按下列（二）要求準確提供證明、及在系統錄入，否則刪除論文
（1）最重要：SCI/EI檢索號必須準確！
（2）若不提供《檢索證明》、且小論文信息錄入不準確，則該篇SCI/EI論文可能作無效處理、予以刪除，可能造成小論文發表不合格！請認真對待！
（二）自行提供SCI/EI《檢索證明》的格式及系統錄入要求
1.【SCI】
（1）必須在我校圖書館網站的Web of Science數據庫檢索到。
（2）檢索網址：//apps.webofknowledge.com/
（3）證明材料必須提供15位SCI檢索號（WOS號/入藏號）的網頁截圖及影響因子的網頁截圖（僅限學位要求有影響因子要求的學科）、系統里也須準確填寫，格式如：000262183800029
其他格式無效！（見附件）
2.【EI】
（1）必須在我校圖書館網站的 EI Compendex數據庫檢索到。
（2）檢索網址：//www.engineeringvillage.com/
（3）須提供14位EI檢索號的網頁截圖、系統也須準確填寫，格式：必須只能以2010/2011等年份開頭，如：20011713936251
其他格式無效！（見附件）
3. 會議論文錄入格式
（1）會議名稱有縮寫的，錄入縮寫即可，如：ICCTP 2011。
（2）禁止錄入會議全稱；禁止錄入“Proceedings of (the)……”等多余字符。
4. 期刊名稱書寫格式
（1）中文期刊
正確格式：同濟大學學報（自然科學版）。
禁止：“同濟大學學報自然科學版”、“同濟大學學報自然科學版”、“同濟大學學報-自然科學版”、“同濟大學學報·自然科學版”等格式。
（2）英文期刊
正確：句首字母大寫。
禁止：全部大寫，或全部小寫（縮寫除外）。
（3）期刊名禁止加書名號《》
5. 其他小論文（非SCI/EI）須提供材料
（1）禁止提供全文復印件（既沒用，也不環保）！
（2）僅須提供封面、正文目錄1頁和正文第1頁（須包含期刊名、ISSN(ISBN)、發表年月、題目、作者、署名單位，以熒光彩筆等標出）即可。
若正文第1頁包含上述信息不全（有的作者單位/ISBN號等在文章末尾/封底），還須提供正文末1頁、或封底等，確保上述信息完整，否則刪除小論文。
6. 檢索情況
（1）在系統錄入小論文、選擇“檢索情況”時，只允許選擇與學位要求相關的SCI/EI/CSSCI等；
（2）其他無關選項如“SSCI”、“CSCD”、“ISTP”、“IEEE/……”、“全國重點高校學報”、“一級學會主辦會議”等，無圖書館相關《檢索證明》的、禁止隨便亂選、影響審核進程。
